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京东X中石油 电商化采购强化石油流通企业降本提

2020-05-05 作者:财经资讯   |   浏览(157)

电商化采购,最贴心的好处是随取所需。过去在集中采购时,会先买一堆东西放在仓库,需要的时候领用。而且要集中需求,把未来半年的需求提前规划出来,然后集中采购,但半年后需求可能早就变了。例如,最初需要一台双核计算机,半年后需求变成了一台四核计算机,需求的型号得不到满足,就必须重新走流程,造成时间浪费。

具体来看,京东利用自身的技术能力和资源优势,将为中石油提供从前端商城搭建到后续履约流程设计的一站式全流程定制化服务,同时提供商品、技术、管理、物流等能力和资源,实现中石油电子采购管理的全流程电子化。双方合作的落地,不仅有助于中石油集团整体采购管理的降本增效,还为中石油增储上产提供了商品、数据等有力保障。

以筷云信息的电商化采购方案为例。利用集中采购平台统筹采购计划、采购合同、询价采购、采购寻源、招标采购、采购需求、竞价采购、供应商管理、协议采购、评标专家等,采购商城实现在线采购交易、物流发货、对账结算,结合供应链金融、内部管理系统,同时对采购管理进行组织架构和流程的优化,上述问题就能得到解决了。

京东作为此次入围合作的最优供应商,将其电子商务网络购物平台上种类丰富的自营商品接入中石油电子采购2.0系统,为中石油集团公司提供采购频次高、交付周期短、单价低基数大的低值易耗品、办公用品、小劳保用品以及五金工具等品类的商品,满足中石油集团公司管理扁平化、流程标准化、系统集成化、服务专业化和运营信息化的要求,同时通过技术支撑,助力中石油实现商品管控,数据监控,推进物资采购管理的提质增效。

2.采购流程方面:通常平衡物资采购计划的难度高、时间长,从而引发库存大,配套效率低等问题。

作为此次中国石油电子采购2.0系统上线的试点单位,中石油西南油气田分公司主要负责四川盆地油气勘探开发、管网集输和终端销售,具有鲜明的上中下游一体化特色。西南油气田试点电商化采购的示范和带头落地实施,有利于集团公司进一步了解各分公司的采购需求并不断丰富上线商品品类,为向中石油一百五十多家单位推广奠定了基础。

多品种、小批量采购模式的问题

数据的背后,是京东在企业业务市场七年的发展历程中积累的大量企业客户服务的经验。京东通过多元化的互联网、物联网、供应链、人工智能方面的技术和解决方案,将企业采购管理需求数字化、标准化、场景化,从而优化最匹配的智能解决方案对企业物资采购管理流程进行转型改造。

这是一个很大的挑战,数据难以统计,且容易出现错漏。除此之外,传统采购不仅不能高效地满足采购需求,还滋生了大量寻租空间。

据公开数据显示,中石油集团每年物资采购量已达到千亿规模,在传统模式下,物资采购长期分散在各地区分公司及以下单位进行,需要大量的采购人员来完成,在采购流程、采购成本控制、采购质量保障等方面难以实现统一的监管,无法满足中石油集团物资、招标与装备管理工作面临的新要求。

电商采购模式深度融合了互联网思维与企业采购工作,充分利用了电子商务平台丰富的网上商品、高效的物流和透明的价格等优势,更好地降低采购成本,灵活快速地应对低成本高频率物资需求,优化采购工作,同时减少人为因素出现的错漏,更好地利用竞争机制,降低道德风险。

据记者了解,中石油集团下属的华北油田、塔里木油田、辽河油田、冀东油田已与京东展开合作,将信息技术、智能技术、互联网技术融入到生产和管理等全业务、全流程的实践中,来促进石油流通企业的市场化高质量发展。

电商采购模式具有开放、透明和快捷的特点,能够极好地解决物资采购量小、频率高、采购订单分散的难题。同时,可以充分利用信息技术减少人工操作,在一定程度上降低采购风险,达到与招标采购模式相同的反腐效果。因此,电商采购模式的分支机构或分校区,甚至一些政府机构都是适用的。

中石油集团公司副总经理、党组成员刘宏斌表示,要按照管理扁平化、流程标准化、系统集成化、服务专业化和运营信息化的要求,推进物资采购共享服务中心建设。集团公司和各地区分公司将电商化采购作为改革转型的起点,建立集中采购、授权管理、分散操作、共享物资的采购运行机制。

现阶段,电子商务日趋完善,供应链运作日渐成熟,电商化采购模式更加适应采购需求中金额小、频次高、时间紧等原生特色。因此,电商化采购也日益成为产业互联网转型的刚需,采购数字化也不再成为难题。

智能采购多元化服务石油流通企业

3.交货付款方面:合同履约率低、业务量小的产品供应商约束力弱、供货积极性低,往往不能按约定的时间付款和交货。

自上而下推动电商化采购

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记者深入了解发现,京东通过智能采购解决方案,为上述石油公司提供定制化服务,从前端的商城系统搭建,到后续的履约流程设计,以及全流程信息流的打通,模块化输出商品、仓储、物流、配送、售后等核心业务能力,打造商品丰富、物流快捷的企业采购服务,以及100%覆盖全国行政区县等物流优势,以全流程电子化模式,高效解决供应链管理、采购成本与效率问题。

如果采用电商化采购,建立集中采购平台和采购商城,结合于完善的仓储物流体系,可以实现全国覆盖的快速配送。当下需要什么商品,立即下单,快速配送。规范的库存管理模块,实现员工随取所需,在需求量大频率高时,不再是供应商大批量分散送货,而是不同物资在指定时间配送到指定地点。

从京东企业客户的反馈来看,使用京东采购平台,在商品价格不变的情况下,综合采购成本下降了15%,整体采购效率至少提升了50%,原来21天的采购周期现在3天就能完成。

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